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上海公关公司为你介绍上海活动策划需要注意哪些  
上海公关公司为你介绍上海活动策划需要注意哪些

  很多新人在刚进入活动公司时会有很多东西不明确,下面上海公关公司为大家总结了一份在在上海活动策划中应明确哪些问题,来看看吧。

  上海活动策划需要注意哪些?什么是活动?

  私人聚会、答谢晚宴、新品发布会、展会、婚礼、供应商会议、培训、筹款、慈善、大型会议、交流沙龙等等。

  上海活动策划需要注意哪些?要明确的问题

  1.组织此活动是为了达到什么样的目标?

  这个目标要有意义,且有具体的衡量指标。

  2.预算是多少钱?

  a.预算一般包括以下分类:邀请函、住宿、交通、会场租金、布置费用、食品、饮料、摆花、装饰、音乐、娱乐节目、发言人、视听设备、灯光、特效、摄影师、座位卡、菜单、礼品、保险、保安、劳务费、宣传材料、公关费用、邮寄和手续费、工作人员工资、各种杂费

  b.根据自己的需要可以先把最重要的用彩笔画出来,列入必须的项目。然后根据情况再把剩下的条目有选择的列入清单。

  c.按时机、场合决定是否邀请专业外援,包括策划、导演、演员等。提前计划做好时间安排。

  上海活动策划需要注意哪些?组织和时间安排

  1.设定关键任务、负责人和完成时间

  2.做一个一目了然的上海活动策划流程单

  3.选对举行活动的日期和时间,要考虑环境、与会者关心的因素。

  4.注意主要节日、宗教活动、学教假期、大周末、运动会、其他特殊活动、和其他考虑因素等。

  上海活动策划需要注意哪些?如何选个好位置?

  地点是活动成败的关键。可以在餐馆、酒店、私人花园、体育馆会展中心等场所举行。

  1.提前看场地、噪音、保险、限制条款、员工安排、员工形象、平均每75个人安排一个卫生间。

  2.安排好备选方案。

  3.合同,联系方式和重要文件活动时要带齐,以备迅速解决突发状况。

  上海活动策划需要注意哪些?交通

  1.替与会者考虑停车问题。

  2.在花销上面特别注意,不要给人产生不好的联想。

  3.有时小开支可以减少活动风险,安心才是无价的。

  4.提前安排好停车位,知道停车场营业时间。

  5.在选择地点时需要考虑交通和停车问题。

  a.客人抵达: 天气无法绝对预料,但是可以未雨绸缪。来宾到来时的舒适度和b.第一印象至关重要。冬天客人晚点或迟到的可能性会增加。

  c.到达产地的路线和方式要给人印象深刻。如游览美丽的海边等。

  d.安排安全通道和残疾人的方便通道。

  e.互联网,插座等都需安排好。

  上海活动策划需要注意哪些?需要考虑的问题:

  1.活动场地天花板高度

  2.视线情况如何

  3.舞台多大多高

  4.现场特效效果

  5.幕布

  6.演讲多语还是单语

  7.彩排时间

  8.舞台和现场布置的时间

  以上就是上海公关公司为你介绍的上海活动策划中应明确的问题,如有需要可以联系我们。

 

 

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